之前收到一個私訊是這樣的
您好,一直對於“跟老闆說話”這件事有莫名的恐懼感,有時候會在搭電梯或茶水間遇到,除了打招呼外就剩尷尬的空氣(也許只有我這麼覺得),但另一方面又覺得自己沒做什麼實事/不知道該聊什麼。
所以就和老闆交流這件事,我比較有疑惑的點有:
- 這是我第一份工作(剛入職),是老闆直接面試的,目前在學習跟做一些文字工作,這些做為話題的話是老闆會有興趣知道的嗎?
- 老闆目前指派一位前輩幫忙我上手,我不太確定這種情況還要去找老闆交流嗎?還是找前輩就可以了呢?
- 老闆是異性,也會擔心單獨找老闆交流會不會不太好,還是我想太多?
- 我覺得我的情商沒有比同期另一位同事好,可能是因為我比較內向,聊天不太會找話題,但我知道老闆比較擅長社交,請問我可以向老闆請教如何融入團隊嗎?還是這個我應該自己想辦法呢?
再麻煩您幫我解惑,謝謝
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我的回答:
第一,和老闆溝通的心態
老闆是個人,所以首先關注到他做為一個個體的需求,人都希望被別人看見與重視,所以溝通就從自然、誠懇的態度出發。
後輩向前輩請教不是正好符合你們的身份嗎?
你剛剛入職兩週,對新的環境、新的業務、新的人事關係都需要一定時間來適應,這是任何老員工都能理解的。
老闆曾是你的面試官,他一定是看上了你的能力,才錄取你的。
所以沒必要在心裡預期自己是完美的,臉皮厚一點,不懂就問,才是新人應該有的姿態。
第二,和老闆溝通的內容
一般老闆不需要花時間了解你的工作細節。
因此你需要溝通的是你在工作中的重點心得,還有你目前遇到的重大阻礙而需要老闆幫助的地方。
舉個例子,你不需要告訴老闆你這週做了什麼,而是告訴老闆你從這週學到的最重要的事情及對團隊的工作可能有什麼意義,發現的最大困惑是什麼,或者發現了什麼問題;又或者是你需要完成一個項目,需要其他什麼部門的配合,是否可以請老闆幫助協調一下等等。
第三,和老闆溝通的頻率
除特定會議,剛進公司,工作應該還沒有那麼重要到老闆直接要你報告。
在茶水間碰到時,或者在會議散會後,和老闆簡單講兩句最近你在做的項目,一個簡單的口頭匯報即可。
比如“我最近在學習XX方面的資料,您有什麼建議我去看或者了解的嗎?”等等。
更積極的就是既然老闆是面試你的人,那麼一進公司的頭兩週,找個機會進老闆辦公室說“我剛到公司,怎麼才能更快地學習這個新的行業,更快地融入公司,我應該多和哪些人接觸學習,您是否可以給我一些建議?”
當然很重要的是這些都是你發自內心的,如果是假假的或很刻意,其實都做到老闆的人都看的出來,所以一定要是真心誠意,這樣以後你就不會不習慣了。
第四,和辦公室前輩的關係
前輩是你進入這個公司後第一個一起工作的人,他對你同樣非常重要。他會是你在公司內摸索門道的領路人。
和前輩的關係,你可以心裡把對方當成大哥大姐,對對方敬重也可以適當地表示親近。
你可以邀請他一起吃午餐聊聊天,就是最好的認識對方、了解對方的方法。看到對方急著忙幾個事情,在情況允許之下,可以試著幫對方做一些簡單的事情,譬如說印文件,整理資料等等。
獲得前輩的喜愛,將幫助你更快地融入公司生活。
即然是前輩帶你,所以任何他交給你做的工作,只需要和他溝通,就沒必要繞過他和主管或老闆匯報。
如果是老闆交待給你的工作,你可以向前輩徵詢意見,但是最終還是要向老闆直接匯報。
隨著你在公司內的時間變長,你和老闆的溝通機會可能越來越多,而你和前輩的關係更可能從帶和被帶,變成平起平坐的關係,甚至有一天你可能成為他的主管,可是記得永遠不要忘了對方帶過你,一定要保持尊重和感謝。
第五,和同期入職同事的比較
能看到自己的不足是好事,注意觀察同期是怎麼樣表現出情商的,把焦點專注在向他學習。
不是說內向的人就一定更不會講話。
內向的人很善於傾聽,很善於一對一的溝通。說話的關鍵首先是會聽。
你訓練自己多聽,多思考,想想自己怎麼能夠幫助到和你談話的人,提供他們需要的信息,是否可以介紹一些對工作甚至生活上有用的人和資源。
為他人創造價值,才是與別人深入交往的核心。
第六,融入到環境當中
相信你的公司有一定的規模,公司也不只你這一個部門。
一個良好的同事關係,將很大程度影響著你工作的幸福感和成就感。
所以從工作開始的第一天,就把自己積極地投入進去,以積極的態度對人、對事。
中午的午餐是一個認識同事,和同事建立感情的重要機會。跟著你們部門的同事一起吃飯,偶爾跟其他部門的同事一起吃飯,記住大家的名字,在公司茶水間、休息室主動地和他人打招呼,多微笑,多幫助別人,都能幫你很快融入公司。
在任何一個新環境中,記住去表達自己,而不是去表現自己,這樣才能是真實和自然的你。