會議上該怎麼問才能問出好問題?

會議上該怎麼問才能問出好問題?

你是否有以下幾個狀況似曾相識呢?

1.開完會主管問還有沒有問題,想了想說沒有。可是同事馬上跟主管討論了好幾個細節,而他說的也正是我想要確定的。

2.上完課老師問有沒有問題,我的筆記寫的蠻多的,應該沒有。不少同學問了幾個問題,這些問題我的筆記都沒寫到。

3.感覺有想問的問題,但又怎麼都理不清頭緒,就忍著沒問。只要知道為什麼提不出問題的原因後,你就可以提出問題,還能提出好問題。

下列是通常不會問問題的原因及解決辦法參考:

一、不懂假設

提問題不代表挑毛病或者質疑,盲目質疑結果,只會被人說是“吹毛求疵”。

任何事情的方法、工具、經驗、策略都只有在一定的假設或前提下才有效,所以你可以問「這麼說的假設或前提條件是哪些?」以便了解事情的整體樣貌。

進入「這個開頭」,後面陸續就會開啟一連串的討論了。

二、缺乏框架

框架就是5W2H,在接受任務指派時,一定要全面了解why,what,who,when,where,how,how much/how many ,這樣可以檢視自己的認知與會議同仁的認知中是否有落差,只要你多用5W2H就可以更加了解項目的詳細資訊。

能將這7個重點講得詳細的人真的不多。

有經驗的主管通常會保留一點空間讓參與會議者一起討論才會幫助會議參與者製造深刻印象及融入會議。

三、不會表達

如果不會表達,就算你發現了問題,可能也會問不清楚。

在跟別人提問的時候,要掌握“結論先行、分幾點論述”的表達方式。

EX:主管,我想跟您請教下如何規劃自己能力的問題?我用以下幾點說明

1 我被分配做全新的旅遊項目,應該先從哪裡開始可以更快進入狀況?

2 旅遊管理要學的很多,這對我未來在公司的發展會有哪些連結關係?

3 我的履歷背景大概是這樣,方便您做更多了解…..

首先,你要知道任何理論、工具、方法、經驗都只有在特定的假設或前提條件下才有效用,因此你要問自己是否知道它們的假設或前提條件,這是問題的主要來源之一。

其次,依照你的職位的部份要有自己的框架,每當你接到任務或學習新東西時,可以用5W2H與框架比對,其中遺漏或不一致的地方就是你要提問的問題。

最後,用“結論先行、分幾點論述”的表達方式,將問題問得更清楚。只要掌握上面三點,在會議上問出”“問題其實也很簡單。